Pernahkan Anda mengadakan sebuah event atau seminar dan bingung harus mencari peserta?

Atau mungkin Anda berencana mengadakan event atau seminar publik dimasa yang akan datang?

Bagi Anda yang sudah familiar dengan event atau seminar pasti mengetahui bahwa kesuksesan suatu event tersebut karna banyaknya peserta yang datang dan mau membayar kursi. Meskipun memang untuk mengajak peserta datang apalagi membayar bukanlah hal yang mudah.

Ada berbagai cara mendatangkan peserta, bisa dengan cara gratis maupun berbayar, tapi disini kami membahas cara yang berbayar karena terbukti efektif dan tidak menyia-nyiakan waktu.

Banyak sekali teknik yang bisa Anda lakukan untuk mendatangkan peserta ke event atau seminar. Bisa dengan cara berbayar ataupun gratis. Salah satu cara berbayar yang efektif dan tidak menyianyiakan waktu Anda adalah dengan mengunjungi dan menggunakan jasa www.excellence.asia yang menyediakan semua hal yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan event mulai dari promosi, pembelian, pendaftaran, dan sebagainya dalam satu online platform. Sangat simple dan praktis!

Lalu, apa saja 6 teknik rahasia mengorganisir event agar mendatangkan ratusan peserta yang harus Anda perhatikan? Teknik ini berawal dari tahapan sebelum event sampai dengan event selesai.

1. Tema Dan Konsep Acara Yang Unik

Selain peserta, faktor lain yang menjadi kunci utama suksesnya sebuah event atau seminar publik adalah tema dan konsep yang akan diusung. Buatlah tema dan konsep acara yang sesuai dengan target audience Anda. Misalnya jika Anda ingin menargetkan audience atau peserta dari kalangan anak muda yang ingin belajar berwirusaha maka tema dan acara yang bisa Anda usung adalah “Young Start Up Challenge” atau “Berani Jadi Wirausaha Muda”.

Buatlah konsep semenarik dan seunik mungkin agar memberikan kesan mendalam untuk audience Anda. Anda bisa melakukan brainstorming dengan tim Anda hingga mendapatkan ide, tema dan acara yang fresh dan sesuai audience.

Apabila Anda susah mendapatkan ide, tema dan acara yang sesuai dengan audience, Anda bisa mengkonsultasikan hal ini kepada orang yang sudah professional dibidang penyelenggaraan event atau seminar publik. Dimana Anda bisa menemukan para profesional tersebut? Anda bisa mengunjungi dan berkonsultasi di www.excellence.asia. Dapatkan tips menarik seputar penyelenggaraan event bersama para professional dibidangnya.

2. Job-desc yang jelas

Langkah berikutnya yang harus Anda lakukan setelah membuat tema dan konsep acara adalah membentuk panitia acara. Sebaiknya panitia acara dibagi dalam beberapa divisi yang setiap divisinya memiliki tugas dan peran sesuai dengan jobd-desc.

Job desc harus tercatat secara sistematis mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap pantia.Pastikan setiap job-desc yang telah Anda susun dapat dimengerti dan bisa dilaksanakan oleh anggota panitia. Anda juga harus memberikan kepercayaan kepada panitia agar mereka bisa mengerjakan job-desc secara maksimal. Agar tidak terjadi miss saat hari H, sebaiknya adakan pertemuan setiap hari atau 3 kali sehari untuk mengetahui perkembangan jobdes yang sudah dikerjakan.

3. Budgeting Acara

Dalam pelaksanaan event atau seminar public budgeting adalah hal yang paling krusial. Sebelum membuat budgeting acara sebaiknya Anda membuat list terlebih dahulu. List ini berisi semua biaya yang Anda perlukan mulai dari perlengkapan yang harus dibeli hingga kisaran harga tempat yang akan disewa untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.

Salah satu poin terpenting memilih tempat atau lokasi untuk event sebaiknya mudah dijangkau atau berada dipusat kota. Memilih lokasi dipusat kota tentu mengeluarkan biaya yang relative lebih mahal namun akan memudahkan peserta untuk mendatangi event Anda. Selain lokasi, Anda juga harus melakukan survey untuk melihat jumlah kapasitas tempat dan juga apakah sesuai dengan konsep yang telah dibuat.Jika tidak ingin repot dalam menentukan lokasi yang sesuai dengan event Anda. Anda bisa mengunjungi dan berkonsultasi di www.excellence.asia. Platform www.excellence.asia memiliki professional EO yang telah berpengalaman menyelanggarakan EO dan juga memiliki koneksi yang cukup luas dalam bidang event.

4. Buat timeline

Untuk mengontrol perencanaan acara , mengetahui sudah sejauh mana persiapan yang sudah dilakukan dan apa saja yang masih kurang Anda perlu membuat timeline. Dalam timeline tersebut harus tercatat secara rinci kegiatan setiap anggota beserta deadlinenya. Dengan adanya deadline pekerjaan akan lebih terkontrol dan akan menghindari pekerjaan mundur dari waktu yang seharusnya. Lakukan evaluasi setiap hari untuk mengetahui seberapa matang persiapan yang sudah dilakukan dan juga apabila ada masalah dalam pelaksanaan timeline tersebut.

5. Plan A, plan B

Sedia payung sebelum hujan, istilah ini sangat cocok untuk mendiskripsikan Plan A dan Plan B ini. Plan B ini adalah rencana cadangan yang sudah Anda persiapkan apabila Plan A ternyata gagal atau tidak memungkinkan untuk di eksekusi. Karna banyak sekali kejadian di acara event yang kadang terjadi diluar rencana, seperti bintang tamu datang terlambat atau microfone MC mati saat di panggung.

6. Utamakan Teamwork

Kerjasama tim merupakan elemen utama yang menentukan suksesnya sebuah acara event. Apabila konsep acara sudah menarik, lokasi acara mudah di jangkau dan strategis hal yang perlu dipantau selanjutnya adalah kerjasama tim dalam event Anda. Salah satu kunci agar kerjsama berjalan dengan baik adalah komunikasi untuk memecahkan masalah agar tidak terjadi kesalahpahaman.

Oya, saat ini www.excellence.asia bisa membantu Anda dalam menyelenggarakan event hingga ribuan peserta. Wow.. Dan bagi Anda yang tidak suka repot, sebenarnya www.excellence.asia juga memiliki professional dibidang event. Kalau Anda ingin mengadakan event untuk perusahaan, Anda bisa menggunakan jasa www.excellence.asia.

Kemudahan event Anda telah hadir dalam satu platform, Anda tidak perlu repot mengurusi promosi, pembelian hingga pendaftaran untuk event Anda. Wujudkan ide Anda bersama kami!

Semoga bermanfaat untuk menjadi panduan Anda dalam mengadakan event berskala nasional.

Melakukan presentasi atau berbicara didepan umum bukanlah sesuatu yang mudah dilakukan. Banyak sekali orang yang mengalami demam panggung, gugup dan stress saat akan melakukannya. Namun, jika Anda ingin menjadi seseorang yang influencer dan perkataannya didengar oleh ribuan pasang mata maka Anda harus bisa untuk melakukan presentasi didepan umum.

Bahkan dalam sebuah survey pernah disebutkan orang lebih memilih mati daripada harus berbicara di depan umum atau melakukan public speaking. Ironis bukan

Untuk bisa tampil percaya diri saat berbicara didepan umum Anda bisa melatih kerpercayaan diri Anda setiap hari. Ternyata melatih kepercayaan diri saat tampil didepan umum bukanlah hal yang sulit. Caranya cukup mudah, semuanya terkait sikap mental Anda dalam membawakan presentasi maupun public speaking lainnya.

Anda juga bisa mengambil kelas khusus untuk meningkatkan kepercayaan diri dalam public speaking di www.excellence.asia. Selama kelas ini berlangsung Anda akan didampingi oleh professional dibidang public speaking dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dan terbukti berhasil membuat ribuan orang bisa berbicara didepan umum dan memukau audience.

Berikut ini beberapa tips untuk meningkatkan percaya diri dalam presentasi yang Anda terapkan dalam presentasi ataupun bentuk public speaking.

    1. Berpikiran positifBerpikir negative akan membuat rasa percaya diri Anda hilang. Jangan terlalu mengkhawatirkan kekurangan Anda dalam melakukan presentasi. Misalnya khawatir materi Anda jelek, khawatir salah menyampaikan materi, khawatir ditertawakan, dan segudang kekhawatiran yang lain.Sejujurnya, semua kekhawatiran yang muncul tersebut hanya ada di kepala Anda. Semakin Anda sering berpikir tentang kekhawatiran tersebut maka pikiran tersebut akan menjadi kenyataan. Oleh karena itu, buang jauh-jauh pikiran negatif dan ganti dengan pikiran positif.Bayangkan audience akan terpukau dengan kemampuan Anda. Bayangkan mereka Akan kagum dan memberikan apresiasi tinggi.Ingat, bayangan kita bisa menjadi kenyataan. Dengan berpikiran positif, maka akan membuat Anda memancar dan tampil lebih menawan saat presentasi.
    2. Audiens ingin Anda suksesMasih berkaitan dengan ulasan yang pertama, biasanya sering terpikir dalam benak kita bahwa audience selalu melihat kekurangan dan kesalahan kita. Justru kenyataannya audience ingin Anda sukses menampilkan presentasi didepan umum. Hal ini terbukti dengan bersedianya mereka meluangkan waktu untuk mendengarkan dan focus menyaksikan presentasi Anda.Mereka berharap Anda akan bisa menyampaikan presentasi dengan baik dan menarik sehingga mereka akan memahami pemaparan Anda. Dengan begitu mereka akan mendapatkan ilmu dan sesuatu dari apa yang telah Anda presentasikan.Ketika Anda tampil memukau, mereka belajar tidak hanya dari materi yang Anda sampaikan, melainkan pula dari cara Anda membawakannya.Ketika Anda sukses, audiens pun merasa senang. Sebab waktu yang mereka korbankan untuk mendengarkan Anda tidak sia-sia.

      Mereka mendapatkan manfaat dari kehadirannya menyaksikan presentasi Anda.

    3. BerdoaUntuk Anda yang memiliki keyakinan beragama, Anda bisa berdoa dan memohon kepada Tuhan agar presentasi Anda diberikan kemudahan.Berdoa akan membuat Anda lebih rendah hati dan menghubungkan diri Anda dengan penguasa alam semesta. Karena semua yang terjadi sudah di atur oleh Nya. Meski semua sudah Anda persiapkan dengan baik dan latihan sudah berkali-kali, presentasi Anda akan tampil memukau jika mendapat izin-Nya.Dengan berdoa, Anda menyerahkan segala ikhtiar yang sudah Anda persiapkan untuk selalu mendapat pertolongan.Jika sudah demikian, apakah ada alasan buat Anda untuk tidak percaya diri?
    4. PowerSikap tubuh membentuk siapa diri kita. Sikap tubuh yang salah menciptakan rasa negatif, tidak percaya diri, dan membuat Anda sulit tampil yang terbaik.Sebaliknya sikap tubuh yang benar akan membantu Anda tampil percaya diri dengan seluruh energi positif. Dengan demikian, Anda pun bisa tampil dengan memukau.Sikap tubuh yang baik akan mengurangi stress dan menghilangkan rasa gugup. Hal ini diteliti secara khusus oleh Amy Cuddy yang pernah menjelaskannya di forum TED.Anda bisa mempelajarinya secara khusus di https://www.excellence.asia. Anda akan mempelajari bagaimana presentasi yang terfokus pada audiens.

      Melibatkan audiens dengan dan tanpa menggunakan visual dan keynote dalam presentasi Anda. Serta bagaimana cara melakukan presentasi menggunakan isyarat dan bahasa tubuh yang benar.

    5. Tarik nafas yang dalamSaat gugup orang cenderung bernafas secara cepat dan tidak beraturan. Hal ini yang membuat sirkulasi darah dalam tubuh juga ikut bergerak cepat dan jantungpun jadi ikut berdegup lebih kencang.Jika Anda tidak bisa mengontrol situasi ini maka rasa percaya diri Anda akan semakin menurun.Cara termudah mengatasi hal ini adalah dengan bernafas yang dalam.Beberapa saat sebelum Anda tampil dalam sebuah presentasi, pejamkan mata dan tarik nafas dalam-dalam. Rasakan oksigen mengalir ke seluruh tubuh Anda. Lakukan hal ini beberapa kali. Tarik nafas dalam-dalam secara perlahan, tahan sejenak, dan lepaskan secara perlahan pula.

      Dijamin, Anda akan merasa lebih segar, lebih tenang, dan kepercayaan diri pun meningkat.

    6. Latihan, Latihan dan LatihanKepercayaan diri dalam presentasi akan berbanding lurus dengan persiapan dan latihan.Semakin Anda mempersiapkan diri dengan baik, semakin besar stok rasa percaya diri Anda. Semakin Anda berlatih dari guru yang tepat, akan semakin tinggi pula kepercayaan diri Anda.Latihan yang tepat diperlukan agar Anda sudah memiliki pengalaman awal bagaimana membawakan presentasi tertentu sebelum menampilkannya ke publik.Gunakan waktu yang banyak dalam latihan untuk memilih kalimat pembuka yang baik dan penutup yang mudah diingat.

      Latih vokal Anda sehingga suara terdengar jelas dan bersemangat.

      Latih transisi antar slide sehingga Anda dapat menjelaskannya dengan mulus.

      Ikuti Training Presentasi Memukau Bersama Profesional Dibidangnya melalui www.excellence.asia.

      Training dirancang secara khusus untuk Anda yang ingin tampil memukau saat melakukan presentasi atau public speaking. Dengan metode belajar Kuliah, Latihan dan Studi Kasus akan memudahkan Anda dalam memahaminya.

      Anda juga bisa bergabung dengan www.excellence.asia untuk mengikuti pelatihan training yang dapat meningkatkan soft skill Anda.

Selamat berpresentasi dan public speaking dengan penuh percaya diri.